Datenschutz

Datenschutzerklärung

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeitet e-zeit Software GmbH, Austraße 15, 4552 Wartberg an der Krems („e-zeit“) personenbezogene Daten. Dies geschieht zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, rechtlicher Verpflichtungen oder sonstiger Gründe, die nachfolgend genau einzusehen sind.

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Kundenbeziehungen.

Sämtliche Daten werden nach den gesetzlichen Bestimmungen sowie auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) automationsunterstützt verarbeitet. Alle persönlichen Daten werden nur von Personen eingesehen, die von e-zeit autorisiert sind und das Recht haben, diese Daten im Rahmen ihrer Aufgaben zu kennen.

Verarbeitung persönlicher Daten für Kundenvertragsverhältnisse

1. Kategorien und Arten der Daten

    e-zeit verarbeitet folgende personenbezogene Daten des KUNDEN, sofern dieser eine natürliche Person ist, bzw. der Sachbearbeiter oder Kontaktpersonen beim KUNDEN:

    • Name des KUNDEN bzw Sachbearbeiter / Kontaktperson,
    • Geburtsdaten (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig)
    • Adresse,
    • Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse;
    • Kundennummer
    • Kundenart oder -kategorie;
    • Bestelldaten;
    • Zahlungskonditionen;
    • Bankverbindungsdaten;

    e-zeit verarbeite weiters folgende personenbezogene Daten der USER (der Personen, deren Arbeitszeit durch die SOFTWARE erfasst wird):

    • Vor- und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Mitarbeiternummer
    • Arbeitszeitenaufzeichnungen
    • Fotodokumentation
    • Arbeitszeitanträge (Urlaub, Fortbildungen, o. Ä.)
    • Dienstreiseaufzeichnung
    • Dokumente (insbesondere Monatsjournale)

    2. Zwecke

    Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit KUNDEN, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten, insbesondere zum Zwecke der Bereitstellung eines Zeiterfassungssystems für die Zwecke des KUNDEN, sodass dieser seinen (nach den anwendbaren Rechtsvorschriften bestehenden) Aufzeichnungs- und Auskunftspflichten in Bezug auf seine Mitarbeiter*innen und Arbeitnehmer*innen (USER) bestmöglich nachgekommen kann.

    3. Rechtsgrundlagen

    Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt

    1. zur Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen
      • Vertragsdurchführung: die Durchführung des Vertrages und/oder des Vorvertrages zum Abschluss eines Kauf- oder sonstigen Vertrages zwischen dem KUNDEN und e-zeit; und
      • Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. im Zusammenhang mit Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen).
    2. aufgrund gesetzlicher Vorgaben
      • Einhaltung von rechtlichen Anforderungen: Rechtliche Anforderungen sind z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, bestehende Pflichten zur Durchführung von Überwachungsmaßnahmen, um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen.
    3. aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten
      • Direktmarketing: Ihre Daten werden von uns zum Zwecke des Direktmarketings genutzt (z.B. zur Durchführung von Kundenbefragungen, Meinungsumfragen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events). In diesem Zusammenhang analysieren wir zudem die Ergebnisse von (Direkt-) Marketingaktivitäten, um Effizienz und Relevanz unserer Maßnahmen zu messen.

    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), Widerspruch einzulegen. Näheres zur Ausübung dieses Rechts siehe unten, unter zu Betroffenenrechte.

    4. Empfänger

    Zu den Empfängern dieser Daten zählen:

    • Öffentliche Stellen: e-zeit übermittelt im Anlassfall aufgrund gesetzlicher Vorschriften personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden und andere öffentliche Stellen.
    • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere freie Berufe: e-zeit übermittelt personenbezogene Daten an von e-zeit beauftragte Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere freie Berufe, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben und/oder zu verteidigen übermittelt werden.
    • Externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter): e-zeit arbeitet im Bereich der Datenverarbeitung (z.B. im Bereich Informationstechnologie (IT), Subunternehmer etc) mit externen Dienstleistern zusammen, um deren besondere Expertise nutzen zu können. Diese sog. Auftragsverarbeiter werden nur nach Weisung von e-zeit tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen gegenüber e-zeit verpflichtet.

    Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge bzw zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten gegenüber unserem Interesse nicht überwiegen oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

    5. Dauer

    Die oben genannten Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert bzw darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus der Geschäftsbeziehung geltend gemacht werden können, aufbewahrt.

    Betroffenenrechte

    Neben dem Recht auf Auskunft steht dem Betroffenen, mit Bezug auf seine personenbezogenen Daten, des Weiteren das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit zu. Das Recht auf Löschung steht dem Beschäftigten nur insoweit zu, als nicht berechtigte Interessen seitens e-zeit dem gegenüberstehen und nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Außerdem steht dem Betroffenen die Möglichkeit offen, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen.

    Kontakt

    e-zeit Software GmbH
    Austraße 15
    4552 Wartberg an der Krems

    Account löschen

    Im Falle einer Accountlöschung (inkl. Daten) wenden Sie sich an: support@e-zeit.at.